2.6. Онлайн-монитор

2.6. Онлайн-монитор

Онлайн-монитор - специальный инструмент в сервисе, помогает компании контролировать работу специалистов, динамику, нагрузку, видеть "узкие места" в работе службы поддержки и поставщиков услуг (внешних подрядчиков).

Доступ в онлайн-монитор

Управление доступом в онлайн-монитор осуществляется через кабинет администратора (раздел “Отчеты и контроль” - “Управление онлайн-монитором”. Администратор компании:

  • Может предоставлять / отменять доступ в онлайн-монитор для других администраторов.

  • Видит общее количество входов в онлайн-монитор и дату последнего входа.

Доступ в онлайн-монитор по умолчанию предоставлен всем администраторам компании, при необходимости может индивидуально ограничиваться.

Вход в онлайн-монитор

  • Вход в онлайн-монитор осуществляется на сайте сервиса.

  • Для входя используется аккаунт кабинета администратора.

Снимок экрана 2025-03-09 в 11.54.27.png

Состояние линий

Раздел “Состояние линий” показывает линии компании (состав линий задается в настройках онлайн-монитора).

По каждой линии показывается:

  • Количество подключенных пользователей (всего и онлайн), доступных специалистов поддержки (в компании). Для 2-х уровневых линий дополнительно показывает количество доступных специалистов у вендоров.

  • Индикаторы показывают количество специалистов, которые в данный момент могут принимать обращения:

    • Зеленый - количество свободных специалистов достаточно.

    • Оранжевый или красный - специалистов недостаточно.

  • Распределение рабочих статусов подключенных специалистов.

Работа с обращениями

Раздел показывает открытые, находящиеся в очереди и завершенные сегодня обращения по выбранным линиям компании (состав линий задается в настройках онлайн-монитора).

По каждому обращению:

  • Показываются время регистрации, ожидания в очереди, реакции специалиста, общее время работы и оценка.

  • При нарушении нормативов работы (SLA) выводится индикатор и дополнительно показывается установленный норматив.

В каждое обращение можно зайти:

  • Онлайн-монитор показывает историю работы с обращением от момента регистрации до завершения: сообщения, переданные файлы, звонки и сеансы удаленных подключений.

  • Слева от истории общения показывается хронология работы с обращением и задействованные специалисты поддержки.

Работа с заявками на обслуживание

Раздел показывает открытые и завершенные сегодня заявки на обслуживание по всем линиям компании. (состав линий, по которым выводятся заявки задается в настройках онлайн-монитора).

По каждой заявке:

  • Показываются все ее параметры: время регистрации, статус, заказчик, ответственный исполнитель, услуга, вид работ и т.п.

  • При нарушении срока исполнения, данный срок подсвечивается красным.

В каждую заявку можно зайти. Онлайн-монитор показывает историю работы с заявкой и все ее параметры.

Снимок экрана 2025-03-09 в 12.19.41.png
Снимок экрана 2025-03-09 в 12.30.05.png

Активность сотрудников

Раздел показывает сотрудников компании, подключенных к сервису, их текущие статусы и активность за сегодня.

Администратор видит по каждому сотруднику:

  • Время, когда сотрудник сегодня первый раз авторизовался в сервисе (появился онлайн). Это помогает понять, когда сотрудник приступил к работе.

  • Текущий рабочий статус и время нахождения в нем. Это помогает понять как давно сотрудник отошел, находится в разговоре или недоступен.

  • Активность по направлениям работы (количество отправленных сообщений) по линиям, клиентам или коллегам.

Настройки онлайн-монитора

Настройте удобный вид - расположите информационные колонки в нужном порядке или отключите лишние.

Раздел настройки позволяет администратору:

  • Указать часовой пояс, по которому онлайн-монитор будет показывать время.

  • Выбрать линии, по которым выводить данные.

  • В каждом разделе выбрать состав колонок, которые нужно выводить на экране.

  • Размер колонок и их последовательность можно отрегулировать при помощи мыши (колонки можно в том числе перетаскивать мышкой).

  • У каждой колонки предусмотрел отдельный фильтр.

Настройки сохраняются индивидуально средствами браузера.

Снимок экрана 2025-03-09 в 12.47.47.png
monitor_live3.png

Рекомендуем разместить онлайн-монитор на экране и повесить на стену для вовлечения сотрудников в работу служб поддержки. Дополнительно можно использовать режим “Слайд-шоу” для автоматической смены разделов.

Видеоурок о работе онлайн-монитора