3.5. Раздел "Коллеги"

• В списке выводятся:

  • Коллеги из вашего подразделения (при использовании подразделений) или все коллеги из вашей компании (при неиспользовании подразделений).

  • Коллеги, добавленные вами из других компаний (деловые контакты), а также те, кто пытается вас добавить (ожидает подтверждения или отклонения).

  • Группы, в которых вы состоите или когда-либо состояли (вывод закрытых групп управляется в настройках приложения).

• По каждому коллеге выводится:

  • Аватар (фото), ФИО (в формате, в котором его определил сам пользователь).

  • Рабочий статус.

  • Индикатор дня рождения (управляется в настройках) для пользователей с указанной датой.

  • Индикатор мобильного приложения: показывается когда у пользователя есть авторизованный аккаунт на мобильном устройстве.

• Список сортируется по последнему сообщению: в первую очередь показываются чаты с коллегами и группы в порядке давности последних сообщений, далее остальные.

Фильтр используется для разделения списка чатов и групп по отдельности: все, группы, коллеги в моей компании, другие коллеги.

Поле поиска позволяет искать в списке:

• Группы по названию.

• Коллег в рабочем окружении, в других подразделениях компании (при использовании подразделений) или в других компаниях в облаке 1С-Коннект:

  • Поиск осуществляется по ФИО, должности, названию подразделения, e-mail, ID 1С-Коннект (аккаунту) или телефону.

  • Поиск в других компаний осуществляется по названию компании, ФИО, e-mail или телефону. Найти коллегу из другой компании можно если он разрешил себя находить в настройках профиля.

Добавление коллеги в список коллег

• Для добавления в список найденного коллегу из другой компании, отправьте ему запрос на добавление в контакты.

  • Коллега добавится в список после принятия им вашего запроса.

  • Направленный запрос можно при необходимости отменить.

• Для добавления в список коллеги из вашей компании (из другого подразделения, при использовании подразделений) - нажмите “Добавить в список”, коллега добавится в список автоматически (без запроса).

Создание группы

Для создания новой группы нажмите “+” (создать группу) и следуйте по шагам:

• Выберите участников группы, нажмите кнопку “Далее”.

• Задайте параметры группы:

  • Название группы - название, под которым группа будет показываться в списке. По умолчанию название группы - фамилии участников.

  • Аватар (фото) группы - картинка, которая будет видна всем участникам.

  • Показывать историю всем - позволяет добавленным в группу новым участникам видеть предыдущую историю переписки в чате.

  • Разрешить добавлять участников - позволяет всем участникам добавлять в группу новых участников.

  • Публичная ссылка на группу - позволяет пользователям присоединяться к группе по ссылке.

• Пользователь, создавший группу, автоматически становится её администратором и выделяется соответствующей иконкой.

• Создать группу можно также через контекстное меню, в том числе в других разделах приложения.

В чате с коллегой на панели “Информация” содержатся дополнительные сведения о коллеге:

• Должность.

• Название подразделения (при использовании в компании подразделений).

• E-mail, телефон, дата рождения. Коллеги из других компаний в настройках профиля могут ограничить показ личных и контактных данных.

• ID 1С-Коннект (аккаунт).

• Общие группы с данным коллегой.

• Список файлов в чате.

• Название компании.

• Регион.

• Информация о последнем сеансе авторизации (когда был в сети).

Доступна возможность удалить данного коллегу из вашего списка (доступно для коллег из других подразделений или других компаний).

В чате группы на панели “Информация” содержатся дополнительные сведения о группе:

• Название и аватар (фото) группы.

• Опция управления уведомлениями о новых сообщениях в группе.

• Список участников группы: ФИО, должности.

• Настройки группы (доступно администратору). Администратор группы может:

  • Управлять параметрами группы.

  • Удалять участников группы через контекстное меню.

  • Передать права администратора другому участнику.

  • Закрыть группу.

• Ссылка на группу - доступно, если администратор группы разрешил добавление новых участников по ссылке (включена настройка “Публичная ссылка на группу“).

• Список файлов в группе.

Любой участник кроме администратора может выйти из группы.

На функциональной панели с коллегой показывается основная информация о нем и основные функции:

• Совершение звонка:

  • Во время разговора в приложении появляется панель разговора, по ней можно отслеживать длительность разговора, управлять микрофоном либо завершить звонок.

  • Все разговоры через 1С-Коннект (в том числе групповые) записываются.

• Удаленное подключение к рабочему столу (доступно только для коллег внутри компании):

  • Осуществляется по запросу или паролю.

  • Одновременно можно устанавливать соединение с несколькими пользователями, также несколько пользователей могут одновременно подключаться к вашему компьютеру.

• В дополнительном меню доступны другие действия:

  • Отправить файл в чат.

  • Удалить из списка коллегу (поддерживается для коллег других подразделений или компаний).

  • Создать группу, добавив в нее участников из своего рабочего окружения.

Функциональная панель группового чата содержит основную информацию о выбранной группе: аватар (фото), название группы и количество участников, а также позволяет:

• Добавлять новых участников. Максимальное количество участников группы - 300.
  Для добавления в группу новых участников (коллег или клиентов) нажмите на кнопку “+” (доступно при включении администратором соответствующей настройки группы).

• Осуществлять звонки (доступно в группах до 25 участников).

• Отправлять файлы в чат.

• Выйти из группы (доступно всем участникам, кроме администратора).

• Закрыть группу (доступно администратору).

• Показать/скрыть панель с дополнительной информацией.